Zatraži pregled
Automatizacija procesa

Automatizacija poslovanja bez ručnog rada

Automatiziramo ponavljajuće zadatke, prijenos podataka, emailove, podsjetnike, CRM ažuriranja i izvještaje kako bi tim imao manje ručnog rada i manje grešaka.

Manje ručnoPonavljajući zadaci
Povezani alatiWeb, CRM, shop, email
PodsjetniciRokovi i statusi
IzvještajiAutomatski pregled
Što automatizirati

Najbolje automatizacije počinju od bolnog ručnog zadatka

Ne automatiziramo sve odjednom. Prvo tražimo zadatak koji se često ponavlja, stvara greške ili troši vrijeme ljudi koji bi trebali raditi važniji posao.

Dobri kandidati

  • Slanje emailova, podsjetnika, potvrda i follow-up poruka.
  • Prijenos podataka iz forme, web shopa, CRM-a ili tablice.
  • Generiranje izvještaja, statusa, zadataka ili internih obavijesti.

Za firme u Zagrebu i Hrvatskoj često počinjemo s analizom procesa kako bismo automatizirali ono što ima stvaran učinak.

Email automatizacije

Potvrde, podsjetnici, follow-up i segmentirane poruke prema statusu.

Sinkronizacija podataka

Prijenos između weba, shopa, CRM-a, tablica i internih sustava.

Zadaci i statusi

Automatsko kreiranje zadataka, promjena statusa i obavijesti timu.

Izvještaji

Automatski tjedni ili mjesečni izvještaji bez ručnog slaganja.

Proces

Kako uvodimo automatizaciju bez kaosa

1

Mapiranje

Popisujemo ručne zadatke, alate, podatke i osobe uključene u proces.

2

Prioritet

Biramo automatizaciju s najboljim odnosom učinka i kompleksnosti.

3

Izrada

Povezujemo alate, pravila, emailove, statuse ili pozadinske zadatke.

4

Praćenje

Testiramo, mjerimo i poboljšavamo prema stvarnom korištenju.

Sigurnost

Automatizacija mora biti predvidljiva

Postavljamo jasna pravila, validaciju, fallback scenarije i poruke kako automatizacija ne bi stvarala novi problem umjesto da riješi postojeći.

Povezane usluge

Automatizacija često treba sustav

Koji ručni zadatak vam najviše troši vrijeme?

Pošaljite nam proces i alate koje koristite. Predložit ćemo što se prvo isplati automatizirati.